先月の会報でお知らせしていた連絡網を使った緊急連絡訓練を、10月22日に領事館発信で行いました。
皆様お忙しい中ご協力をありがとうございました。いろいろ問題点、改善点が見つかりました。
特に地域区分7のうち3地域で途中で立ち消えて点については、同時に実施された補習校の連絡網との混同、連絡網自体の郵送が漏れていた方がいたこと等も原因だったと思われます。
なお、繋がらなかった方もおられたようですので、お手持ちの連絡網に記載のご自身の情報にあやまりのある方はJCB事務局までご連絡をお願いいたします。
反省をふまえまして、現在やり方以下のように変更しようと考えております。
⬛︎ 補習校連絡網に記載のある人ついては、連絡網に記載はするものの、孤島扱で括り、JCB連絡網では回さない。
⬛︎ 携帯がある人には領事館の安否確認方式と同様TEXTで送り返信を受けることし、地域担当理事が集計
⬛︎ 電話連絡は固定電話しか無い人のみとする。
より良いものにしていきたい思いますので、これからも何卒ご協力よろしくお願いいたします。
伊藤圭